Ordner anlegen (Allgemein)

Sakem, Mittwoch, 18.06.2008, 06:33 (vor 6407 Tagen) @ Florian

<small>Mit dem Vorsortieren von Papieren hast Du einen wichtigen ersten riesengroßen Schritt gemacht.</small>
Ja. Ich habe zwei Arten Papiere herausgefiltert: 1) Alle, die etwas mit der Wohnung zu tun haben. 2) Alle, die etwas mit der Arbeit zu tun haben. - Sie müssen als nächstes in einen Ordner einsortiert werden.
<small>Ich wünsche Dir weiterhin viel Erfolg bei der Bekämpfung des Papiertigers. </small>

Hi Florian,

wenn ich einen neuen Ordner anlege mache ich das so:

- Ordnerrücken beschriften ( Oberüberschrift z.B. WOHNEN Unterüberschriften: Verträge, HeiKo, BeKo, Energie, Stellplatz, Nachbarn...)

- Trennblätter beschriften ( mit diesen Unterüberschriften)

- Dann jedes gefundene Blatt den entsprechenden "Abteilungen" zuordnen lochen und dort nach Datum abheften Dabei liegt das jüngste Papier immer oben.

- "Nomaden", also Blätter, die ich noch keiner Abteilung zuordnen kann lege ich zunächst vorne ab. Vielleicht finde ich ein ähnliches Blatt und eröffne dann unter einem neuen Stichpunkt eine weitere Rubrik.

- Wenn ich keine Zeit oder Lust habe etwas sofort an der richtigen Stelle abzuheften, dann hefte ich es vorne im Ordner unsortiert ab. Dann ist es wenigstens schon mal im "Wohnen-Ordner" und die Suche ist schon etwas eingeschränkt. Wenn ich dann beim nächsten Mal etwas abhefte nehme ich mir wenigstens eines dieser Nomaden und hefte es auch an der richtigen Stelle ab. Nur ein Blatt geht dann meistens. Vor dem ganzen Stapel würde ich zunächsts überfordert resignieren. Wenn man es aber konsequent durchzieht ist der Ordner irgend wann mal komplett sortiert.

Wichtig sind gute Unterabteilungen. Nach dem Prinzip "Geliches zu Gleichem".
Ich habe vorne auch immer leere Trennblätter abgeheftet,
um neue Untergruppen beschriften zu können.

Später versuche ich diese geschaffene Ordnung beizubehalten.
Unsortiertes nach vorn. Später an der richtigen Stelle abheften.

Wenn etwas neues reinkommt fliegt dafür was Altes raus. Nach dem Prinzip "1:1".
Wenn ich die neue Betriebskostenabrechnung abhefte fliegt dafür die älteste BeKoAbrechnung raus.

Wenn man ganz gut ist kann man auch "1:2" drauß machen.
Dann fliegt doppelt so viel raus, wie neu abgelegt wurde.

Die Ordner solten immer nur zu 80 % gefüllt sein.
Investition in gute Ordner mit gutem Mechanismus lohnen sich auf Dauer.

Ich kaufe nur weiße Ordner.
Sieht hell und freundlich aus. Gibt es immer passend nachzukaufen.
Ich benutze immer den gleichen Filzstift einer Firma.
So sieht es nach Jahren einheitlich und schön aus.

Die Trennblätter gibt es in verschiedenen Farben.
Jedes neue Thema bekommt seine eigene Farbe.

Farbige Markierungen auf dem Ordnerrücken, kleine Fotos oder Sticker
erleichtern das schnelle Finden. Ich persönlich finde es aber zu unruhig.
Ich habe die Ordner nach Kategorien zusammengestellt, z.B. private Ordner
in einem Regal und berufliche Ordner in einem anderen Regal.
Ein Regalbrett mit Hobbyordnern, z.B. Handarbeiten, Rezepte, Freizeit.

Die Fotoordner habe ich nach dem Datum sortiert.
Links die ältesten und nach rechts die aktuellen Fotosammlungen.

Man kann die Ordner auch nach A-Z ins Regal stellen.
Oben links steht der Ordner "Arbeit" und unten rechts der Ordner "Zeitungsartikel"

So könnte man es machen. Theoretisch
Nur anfangen muss man
Sakem