- kein Text -

Hallo Donna,

dann versuche ich mal eine Antwort.

Mir ist allerdings nicht ganz klar, ob Du einen Rat brauchst, wie Du sie am besten sortierst.
Oder ob es mehr darum geht, was Du aufheben sollst und was nicht.
Oder noch besser, den Berg gar nicht so groß werden lassen.

Kataloge ist auf jeden Fall der am einfachsten zu bearbeitende Punkt. Falls Du noch nicht vorsortiert hast, kannst Du sie leicht auf den ersten Blick erkennen und aus dem Stapel ziehen. Dann: Blick aufs Datum. Längst abgelaufen? Dann weg damit. Wenn Du mutig bist und genau weißt, dass Du eigentlich im Moment eh nichts bestellen möchtest, alle Kataloge weg! Es kommen eh in regelmäßigen Abständen neue!

Ich habe meine Kataloge in einem Schrankfach. Das ist extra dafür reserviert. Immer wieder habe ich aussortiert. Jetzt versuche ich, gleich wenn der neue Katalog einer bestimmten Firma kommt, den alten auszusortieren.

Rezepte: ich liieebe Rezepte. Früher habe ich alles und jedes aus jeder Zeitschrift rausgerissen. Mittlerweile kaufe ich nur in Ausnahmefällen noch Zeitschriften, so hat sich der Zufluss verringert. Vor einiger Zeit habe ich es dann endlich mal geschafft, die allermeisten REzepte zu lochen und abzuheften. Aber ganz ehrlich: ich koche kaum einmal nach diesen Rezepten. Ich liebe Kochbücher, es macht Freude, darin zu blättern. Mein Ziel ist langfristig, sich von diesen Rezeptsammlungen zu trennen und vielleicht lieber noch ein schönes Kochbuch zu kaufen
Ich höre jetzt mal an dieser Stelle auf zu schreiben, da mir wie gesagt, nicht ganz klar ist, was Deine Frage genau ist... (wollte aber trotzdem Dir gerne eine Reaktion auf Deine Frage schicken)

Viele Grüße
Kirschblüte

Hallo ihr Lieben,
es fällt mir immer wieder auf, wie leicht es ist, von außen einen Rat zu geben. Man ist überhaupt nicht gefühlsmäßig involviert und kann die Sache relativ vernünftig anschauen und evtl. einen Rat geben.
Deshalb bitte ich euch um einen Rat: Meine Papiere wachsen und wachsen, verteilen sich in Fächer, Körbe, auf dem Boden. Eine Freundin übernachtet grad für 4 Tage, und ich musste alles, was an Papieren auf dem Boden vor dem Schlafsofa lag, zusammen in eine Kiste stopfen und die ins Schlafzimmer stellen. Dort stehn aber schon andere Körbe und Kistchen>Wie kann ich der Papiere Herr werden? (Amtliches, Privates, Kataloge, Rezepte, Wander- und Ausflugsideen und 1000 andere Sachen).
Fragt
Donna

Hallo Anke und Kirschblüte,

danke für eure Anregungen. Ich kann das Problem nicht einmal genau beschreiben, weiß nur, dass die Stapel so wachsen, dass ich keinen klaren Gedanken mehr fassen kann. Die Einteilung "Muss noch erledigt/bearbeitet werden" und "alles andere" könnte ein erster Schritt werden.

Viele Grüße
Donna

So bin ich meinem Papiermess zu Leibe gerückt:
1. Mess in
a) 3D-Gegenstände und
b) zweidimensionale Papiere geteilt
nach dem Aschenputtelprinzip

2. 3D-Sachen aufgeräumt
a) Müll (Hausmüll, Sperrmüll, Sondermüll, Altglas..)
dabei mit den großen Dingen begonnen, was schafft am meisten Freiraum?
b) k.w. (verschenken, verkaufen, zurückgeben, weiterleiten...)
Was kann sofort aus der Wohnung raus? Platz schaffen!
c) alles an (s)einen Platz auf-/weggeräumt
d) Nomaden gesammelt (in HARIBOKISTEN)
e) Schatzkiste

3. Papier getrennt
a) gebundene Papiere (Bücher, Kataloge, Hefte, Zeitschriften)
nimmt auch am meisten Platz ein, deshalb als erstes bearbeitet
b) lose Blätter
diese wieder unterteilt in
a) DIN A 4 (sind meistens die wichtigen Unterlagen)
b) alles was kleiner als DIN A 4 ist (Fitzel, Schnipsel, Karten, Bons= eher unwichtig)

4. DIN A 4 Papiere sortiert und abgelegt
- HARIBOkisten
- Hängeregistermappen
- Standordner
- Ordner
- Mobile Fächermappe
- Tisch-Kladde A-Z
- Vorlagebuch 1.-31.

Möglichst keine horizontale Lagerung von Papier (Stapelvermeidung)

5. Kleinere Papiere sortiert und abgelegt
- Karteikasten
- Sammelkästen (Fotokartons)
- Folienhüllen
- auf DINA 4 Blätter geklebt

Vorher habe ich mir die Oberbegriffe aufgeschrieben
wonach ich die Unterlagen ablegen möchte.
Diese Begriffe benutze ich in allen Bereichen.

Was noch hilft:

- Abstinenz: Papierzufluss stoppen/einschränken
- 1:1 Prinzip: Kommt was Neues ins Haus-fliegt was Altes raus
(z.B. die alte TV-Zeitung verschwindet beim Erscheinen der aktuellen)
- Zum Abtragen der Altlasten auch 2:1 zu empfehlen
(der Ordner/>berg wird mit der Zeit automatisch abgetragen, nebenbei)
- In 15 Min. schafft man (fast) alles. Beständigkeit.
Jeden Tag sich um Papiere kümmern. Nur 15 Min. helfen schon
.
Zu diesem Thema gibt es viele, z.T. auch gute Bücher.
es gibt Internetseiten für Sekretärinnen
Kurse an der Volkshochschule
.
Ich bin sicher, wenn du willst,
wirst du die Antworten auf deine Fragen finden.
Hier können wir nur kurze, pesönliche Erfahrungen austauschen.
Vielleicht konnte ich dir etwas helfen.
.
Sakem,
die sich auch noch durch den Papierberg frisst

Huhu Donna,

>Meine Papiere wachsen und wachsen, verteilen sich in Fächer, Körbe, auf dem Boden.
[quote]Wie kann ich der Papiere Herr werden? (Amtliches, Privates, Kataloge, Rezepte, Wander- und Ausflugsideen und 1000 andere Sachen).[/quote]

ich für meinen Teil habe festgestellt, dass ich mich relativ gut daran erinnern kann, wann ein "schriftliches Ereignis" stattgefunden hat. Meine wichtigsten Ordner sind daher nicht mit "Versicherung, Auto, Telefon..." beschriftet, sondern mit "1999, 2000, 2001...". Bis die Papiere dahin kommen, geschieht folgendes:

- Ich gehe zum Briefkasten und sortiere noch dort aus, was gleich wieder in den Müll kann. Umschläge, Werbesendungen etc kommen so gar nicht mit ins Haus.
- Was es bis über die Türschwelle geschafft hat, kommt in ein Hängeregister (IKEA). Die ersten zwei Hängetaschen heißen "Bezahl mich!" und "Beantworte mich!", dahinter folgen je zwei Ordner für jeden Monat - bei uns ist das "Dokumente" und "Umsatzsteuer", bei dir könnte es "amtlich" und "privat" sein. Dieses sofortige Wegsortieren ist für mich ziemlich einfach, denn ich muss in diesem Moment keine Entscheidung über das Papier oder seinen Inhalt treffen und ich habe trotzdem das gute Gefühl, etwas korrekt versorgt zu haben. Januar und Februar gibt es doppelt, denn:
- Im Januar/Februar werden die Hängetaschen in Stehordner umgeordnet, auch dort habe ich die Einteilung nach den Monaten.

Für andere mag das ein recht wirres System sein, aber ich weiß eben, wenn ich z.B. ein Versicherungsblatt suche, dass ich die 2006 abgeschlossen habe, spätes Frühjahr. Und so finde ich das gewünschte Papier in höchstens 5 Minuten. Jede andere Sortierung würde mich wahrscheinlich noch etwas schneller werden lassen, aber der WEG zu dieser perfekteren Sortierung ist für mich nicht gangbar. Es darf vor allem keine Entscheidung nötig werden (gehört das nun zu Versicherung oder Auto?...), sonst fange ich wieder an zu stapeln.

Vielleicht war da der ein oder andere Anstoß für dich dabei.

Es grüßt dich lieb am derzeit sonnigen Sonntag
das Snorkfräuein