Muß Papiertiger wirklich weh tun? Suche nach Strategien (Allgemein)

Sabine, Mittwoch, 03.09.2014, 00:56 (vor 3594 Tagen) @ Odille

Hallo Odille,

Meine Güte, ist das anstrengend mit dem Papiertiger. Aber ich habe den Eindruck genau das ist der Weg, um endlich mal die Altlasten weg zu bekommen.
Da wo es wehtut gehts eben leider lang>Bin supermüde vom Tag. Dabei gefühlt kaum was erledigt. PT kostet echt viel Kraft.

Mein Beifall zum erfolgreichen Kampf gegen den Papiertiger. Ich kenne das nur zu gut. Nach stundenlangem Papiertigerkampf, ob es nun Formulare, Behördenbriefe oder Sortieren von Papiertigeraltlasten sind, sieht das Ergebnis eher klein aus, obwohl es riesig ist. Das ist eben der Papiertiger, es erfordert oft höchste Konzentration, und genau diese ist unsichtbar. Der erfolgreich besiegte Papiertiger ist eben das Gegenteil vom Scheinriesen. Er scheint klein, da liegen doch nur ein paar ausgefüllte Formulärchen, ein kleiner Briefumschlag mit einem Brief drin, oder der Papierstapel links vom Schreibtisch ist nach stundemlangem Sortieren nur 2 cm kleiner geworden. Die intensive Arbeit, die dahinter steckt, ist beinahe unsichtbar.

Aber warum haben so viele Messies den Papiertiger als Verschieberli? Doch gerade weil es Konzentration erfordert und oft recht kompliziert ist. Also bei jeder Papiertigeraktion gilt, egal wie wenig sichtbar der Erfolg ist: gut gemacht!

Muss Papiertiger weh tun? Genau deshalb, weil wir das denken, machen wir ihn erst zum Verschieberli. Dabei sollten wir dem Papiertiger die Zähne ziehen, indem wir nach Strategien suchen, um uns die Sache einfacher zu machen. Ein Vergnügen wird das zwar wahrscheinlich nie werden, aber vielleicht wesentlich einfacher.

Also fangen wir an, zu brainstormen. Mir fällt dazu ein:
- möglichst aufgeäumter Schreibtisch
- Strategien von der Uni (Hausarbeiten) als Inspirationsquelle
- Papiertigeraktion in Zwischenschritte unterteilen und diese auf einem Zettel oder Karteikarte notieren
- auf einem Zettel notieren, welche Unterlagen benötigt werden, welche vorhanden sind oder noch besorgt werden müssen
- Schmierzettel bereitlegen
- bei Formularen: wenn man mit einem Punkt nicht weiterkommt, auf einem Zettel notieren "Punkt 8: Sowieso nachgucken" und beim nächsten Punkt weitermachen. Wenn das Formular fast fertig ist, kann man die Punkte auf dem Zettel nachholen
- ein Drucker-Kopierer ist Gold wert: wenn ich bei Formularen Kopien von irgendwelchen Unterlagen brauche, mache ich die mit meinem Kombidrucker und kann danach die Originalunterlagen sofort zurück in ihren Ordnern ablegen. Früher flogen die wochenlang in Papierstapeln rum bis ich erst nach langem Kopfzerbrechen wußte, in welche Ordner die gehören
- gutes Papiertiger-BB. Alle Unterlagen, die in Ordnern schnell zur Hand sind, helfen beim aktuellen Papiertiger
- von allen ausgefüllten Formularen die ich bei Behörden abgebe, mache ich eine Kopie für die eigenen Unterlagen und hefte sie möglichst sofort ab
- eine Datei im Computer mit einer Liste über alle abgegeben Behördenbriefe und -formularen verschafft Überblick und kann hilfsam sein bei aktuellen Papiertigern

Es gibt sicher noch eine Menge weiterer Strategien, die dem Papiertiger den Schrecken nehmen. Laßt uns alle weiter brainstormen.

Grüße,
Sabine